Vor allem jüngere Leser kennen sich weniger mit den möglichen Sortierweisen eines Archivs oder einer Bibliothek aus. Heutzutage gibt man ein Wort in die Suchfunktion ein, und irgendein Rechenzentrum erledigt den Rest. Das Ergebnis ist wenige Sekunden später sichtbar, und wir haben hoffentlich gefunden, wonach wir gesucht haben.
In Bibliotheken und Archiven ist das etwas anders. Hier haben sich meistens noch fleißige Angestellte oder ehrenamtliche Mitarbeiter die Mühe gemacht, alle Schriftstücke, Unterlagen und Bücher zu sortieren, zu kategorisieren und dann zu katalogisieren. Wenn ein Buch falsch erfasst wurde, besteht die Möglichkeit, dass es je nach Größe des Archivs nicht mehr gefunden wird, zwischen den anderen Büchern rechts und links, die ein gänzlich anderes Thema behandeln.
Deshalb ist das Wissen der Bibliothekarinnen und Bibliothekare so wertvoll, denn sie kennen sich aus in ihrem Archiv oder in ihrer Bibliothek. Sie wissen, wofür die ganzen Abkürzungen stehen und welches Thema in welchem Bereich des Gebäudes zu finden ist. Sie sind die Computer, die wir zu Hause stehen haben, nur dass sie uns zudem noch Bücher aus anlehnenden Themenbereichen empfehlen und uns interessante Zusammenhänge näher bringen können.
Suchen und Finden im Archiv
Bevor Sie zum Archiv gehen, planen Sie Ihren Aufenthalt sorgfältig und rufen Sie vorher gerne an oder schicken Sie eine E – Mail an das Archiv, um mitzuteilen, welche Unterlagen Sie gerne sichten würden. So können die Angestellten des Archivs Ihnen die entsprechenden Stücke bereits herauslegen, und Sie wissen auch gleich, ob alles besichtigt werden kann, was Sie gerne sehen möchten. Damit ist es für alle Beteiligten am einfachsten, und Sie ersparen sich auch eine Menge an Zeit, wenn Sie nicht auf das Heraussuchen der Dokumente, Bücher und Unterlagen warten müssen. Bitte bedenken Sie, dass Sie nicht alle Unterlagen kopieren dürfen und Sie dies auch nur in manchen Archiven, falls gestattet, selbst erledigen dürfen.