PLATZHALTER – Bitte löschen. Danke!
Sobald Sie Ihre Vorbereitungen abgeschlossen haben, sprich sich online informiert haben, welche Bücher, Unterlagen und Dokumente Sie sichten wollen, und diese in dem jeweiligen Archiv bestellt haben, können Sie sich auf den Weg machen. Bitte erfragen Sie vorab, ob Sie sich Stift und Papier mitnehmen dürfen und ob es Strom gibt für Ihren Laptop oder andere Geräte, die Sie während Ihrer Recherche in den Leseräumen benötigen.
Dann registrieren Sie sich beim Eingang, wofür Sie einen Lichtbildausweis benötigen, den Sie vorlegen müssen, um sich auszuweisen. Sobald die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihnen der Zugang zu den angeforderten Stücken gewährt und Sie können diese in aller Ruhe im Rahmen der Öffnungszeiten durchgehen und studieren. Wenn Sie Kopien benötigen, dann erfragen Sie im besten Falle vorab, ob diese erstellt und Sie diese selbst anfertigen dürfen oder dies durch einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin erfolgen muss.
Zu Hause können Sie dann die Nachbereitung vornehmen und die gewonnenen Erkenntnisse validieren. Benötigen Sie erneuten Zugang und sind sich nicht sicher, ob die Unterlagen nach der Suche im Online-Archiv vorliegen, dann rufen Sie beim Archiv an oder schreiben Sie eine E-Mail. Nicht alle Unterlagen sind immer digitalisiert, doch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Ihnen zuverlässig Auskunft erteilen.
Verschlossene Unterlagen
In seltenen Fällen oder je nach Thema auch häufiger, kann es vorkommen, dass Sie nicht alle Unterlagen einsehen können oder diese teilweise geschwärzt sind. Dies erfolgt zum Schutz der Allgemeinheit und der betroffenen Unterlagen, Bücher und Dokumente. Stellen Sie sich beispielsweise einmal vor, dass ein wichtiges altes Dokument mehrmals wöchentlich von Menschen berührt wird. Die Ausmaße und Folgen wollen wir uns nicht vorstellen und der unsachgemäße Umgang würde womöglich zur endgültigen Zerstörung des Dokumentes führen. Vor allem alte Unterlagen, die auf dünnem Papier verfasst wurden, sind besonders gefährdet. Nehmen Sie Rücksicht darauf und zeigen Sie Verständnis.